Hlavní výhoda webových služeb obecně je možnost přistupovat k nim z jakéhokoli počítače s připojením na internet. Webové rozhraní služby Gmail má kromě působivého vzhledu i řadu užitečných funkcí. V tomto textu si ukážeme jak snadno nastavit filtry pro automatické třídění doručené pošty. Tím je možné bez většího úsilí třídit vaši poštu do různých kategorií a zpřehlednit tak rozložení obsahu ve vaší schránce.

Pro uživatele bez Google účtu

Pokud Gmail neznáte, jedná se o klasickou freemailovou službu – po registraci získáte vlastní emailovou schránku s takřka neomezeným prostorem. Spolu s bezplatným Google účtem navíc získáte přístup k mnoha službám Googlu (online kalendář, dokumenty, google+,...).

Zaregistrovat se je možné na adrese:

https://mail.google.com/mail/help/open.html

Filtry a štítky

Ve vaší gmailové schránce stačí v poli pro vyhledávání v horní liště kliknout na malou šipku – Zobrazit možnosti vyhledávání. Ta rozevře formulář s různými nabídkami, podle kterých je možné filtr vytvořit.

Jakmile máte vlastní filtr definovaný, vyberte nabídku Vytvořit filtr z tohoto vyhledávání.

V této nabídce pak lze definovat, jaká akce se má pro vytvořený filtr provést. Možností je mnoho. Aby se pošta třídila, vyberte nabídku Použít štítek a Zvolte štítek.

Štítek označuje o jaký typ zpráv se jedná a je jen na vás, jakým způsobem chcete mít korespondenci roztříděnou (např. práce, rodina, služby, soc. Sítě,...). Tímto způsobem je možné se snadněji orientovat ve vaší schránce. Štítky se zobrazují v levém sloupci okna.

Můžete buď použít již vytvořený štítek nebo vyrobit nový. Štítek lze vyrobit i jako podkategorii jiného štítku.

Další nastavení

Kliknutím na barevný čtvereček u štítku se vyvolá menu s nastaveními. Kromě barevného provedení je ještě možné určit, kdy se má štítek zobrazit, upravit jeho název nebo nastavit podřízený štítek apod.

Úprava filtrů

Pokud potřebujete zpětně změnit nastavení filtru, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte z nabídky Nastavení / Filtry. Zde je možné filtry upravit či smazat.